5 najčastejších chýb pri príprave tlačových súborov

Tlačové údaje sú to Srdcom každého tlačového projektu. Práve oni rozhodujú o tom, či bude tvoj návrh ostrý, farebne správny a čistý. Pre tento blogový príspevok sme sa stretli s našim tímom z centra zákazníckej podpory a Najčastejšie prekážky zhrnuté pre teba pri príprave tlačových dát. Tu teda nájdeš 5 Najčastejšie chyby v tlačových súboroch a najdôležitejšie otázky a odpovede týkajúce sa tejto témy.

1 | Najskôr základy: tlačové údaje a súbory pripravené na tlač

Pod pojmom „tlačové súbory“ sa rozumejú všetky súbory, ktoré tlačiarenská spoločnosť priamo spracováva na výrobu produktu – teda súbory pripravené na tlač. Patria sem rozloženia, obrázky, texty a špeciálne efekty, ako sú povrchové úpravy alebo kontúrové výrezy. Ideálnym formátom súboru je PDF.

Otvorené tlačové súbory sú naopak súbory, ktoré je možné ďalej upravovať v programoch ako InDesign, Illustrator, Scribus a podobne. Často je potrebné ich najskôr previesť do formátov pripravených na tlač, pretože mnohé tlačiarne nemôžu tieto otvorené súbory poslať priamo do tlače. Aj súbory z programov Word, PowerPoint, Excel alebo Photoshop veľmi často spôsobujú chyby v zobrazení. Písma sa posúvajú, farby nezodpovedajú alebo obsah úplne chýba.

Kontrolný zoznam pre súbory pripravené na tlač:

• Vždy používaj údaje pripravené na tlač a svoje tlačové súbory exportuj ideálne vo formáte PDF alebo ako vektorovú grafiku. Ako vytvoriť vektorovú grafiku, sa dozvieš v našom blogovom príspevku „Čo sú to kvalitné vektorové grafiky"
• Vyhýbajte sa otvoreným súborom, ako sú súbory vo formátoch Word, PowerPoint alebo Publisher
• Pozor: Pomocné čiary zo šablón sa nesmú exportovať, pretože by sa inak mohli vytlačiť spolu s materiálom.

2 | Informačné listy a šablóny sa prehliadajú

Keď už sme pri požiadavkách na tlačové súbory, prejdeme priamo k jednej z najčastejších chýb pri ich príprave. Mnohé problémy nevznikajú v dôsledku nesprávneho postupu, ale skôr tým, že informačné listy alebo šablóny nemôžu byť použité, sa nedajú správne prečítať alebo už nie sú aktuálne.

Najmä pri zložitejších produktoch, ako sú Vlajky, Plážové vlajky, Skladacie mapy alebo Papierové tašky Naše tímy šablóny neustále upravujú. Preto platí: pred každou novou objednávkou skontrolujte, či je k dispozícii aktualizovaná šablóna. Ušetríte tak neskôr veľa času a vyhnete sa zbytočným opravám.

Kontrolný zoznam informačných listov a šablón:

• IVždy si stiahnite a používajte najnovšiu verziu šablón
• Pred vytvorením tlačových súborov si prečítajte informačné listy
• Dodržiavajte špeciálne požiadavky (formát, bezpečnostná vzdialenosť, orez).

3 | Kleine, aber wesentliche Fehler bei Druckdaten 

Predovšetkým pri štandardných tlačových materiáloch, ako sú Letáky, Složky alebo Plagáty Stále sa stretávame s tými istými problémami:

• Nie sú dodržané bezpečnostné odstupy, texty alebo logá sa nachádzajú príliš blízko okraja
• Chýbajú prekrývacie okraje (orez), čo vedie k bielym okrajom
• Veľkosť písma je príliš malá: v závislosti od produktu platia rôzne minimálne veľkosti
• Rozlíšenie je príliš nízke

druck.at-Tip: Ak si nie si istý, či je rozlíšenie ideálne, öOtvorte si svoj PDF súbor v 100 % zobrazení. Čo tam vyzerá rozmazane, bude rozmazané aj v tlači.

4 | Úpravy a ich špecifikácie

Aj keď to vizuálne „ešte vyzerá dobre“ alebo je udelené schválenie na tlač, v pozadí môžu nastať problémy. Ak nie sú dodržané špecifikácie, zákazku nie je technicky možné vyrobiť. Pri povrchových úpravách platia obzvlášť prísne požiadavky. Medzi ne patria okrem iného:

• Minimálne veľkosti písma
• Mhrúbky čiar
• Definované bezpečnostné vzdialenosti
  

Zvláštnosťou sú napríklad farebné fólie. Zlaté, strieborné alebo iné farebné fólie sa nanášajú za tepla. Pri tom môže dôjsť k odchýlke až 1 mm. Preto by sa prvky z fólií mali nesmú priamo susediť s okrajmi CMYK a nemajú farebné obrysy. 3D lak sa naopak dá nanášať veľmi presne a nepodlieha týmto toleranciám.

5 | Správne vytváranie viacstránkových dokumentov

Viacstránkové tlačené produkty, ako napríklad Brožúry, Zložka a podobné veci nie sú vôbec také zložité, ako sa na prvý pohľad zdá. Väčšina chýb nevzniká pri navrhovaní, ale pri nesprávnom vytvorení stránok alebo číslovania strán (najmä pri viacstránkových produktoch, ako sú zložky). Ak dodržíš pár jednoduchých základných pravidiel, budeš na bezpečnej strane. Tu nájdeš podrobnejšie informácie:

Brožúry a noviny:

• Súbor sa odosiela ako jeden PDF súbor s jednotlivými stranami v správnom poradí čítania.
• Upozornenie: Počet strán uvedený na webovej stránke nezahŕňa obálku (obálka = 4 dodatočné strany)

Skladacie letáky:

• Musí sa odoslať v zostavenom stave (vonkajšia a vnútorná strana) alebo ako 4 samostatné strany v správnom poradí
• Nezabudnite dodržať rozmery prehybov podľa informačného listu

• Pozor: Nezadávajte poslednú stránku ako prvú stránku

Obálky:

• Tu je 10 mm široký okraj na uchopenie, ktorý nie je určený na potlač (hore) Poznámka

Zbierka voľných listov 4c4:

• 10 objednaných strán zodpovedá 5 listom potlačeným z oboch strán (Pozor: Nejedná sa o 10 samostatných listov papiera.

Wir haben unsere Profis aus der Druckvorstufe nach den ultimativen Tipps für deine Druckdaten gefragt. Diese findest du in unserem Blogbeitrag zu den 5 tipov z nášho oddelenia predtlačovej prípravy. 

Záver: Vždy sa oplatí rýchlo nahliadnuť do informačného letáka

Väčšina chýb v tlačových súboroch nevzniká z nedostatku odborných znalostí, ale z časového tlaku alebo nepozornosti. Stačí však často len rýchly pohľad na informačné listy, šablóny rozloženia alebo požiadavky na tlačové súbory, ktoré si môžeš stiahnuť, a posledná kontrola súboru pred jeho odoslaním. Tak si ušetríš doplňujúce otázky, zdržania a dostaneš presne taký tlačový produkt, aký si predstavuješ.

druck.at-Tip: Ponúkame širokú škálu služieb, ako sú partnerské grafické štúdiá, náš online návrhár alebo informácie o príprave tlačových podkladov. Ak si nie si stopercentne istý svojimi tlačovými podkladmi, využij našu službu kontroly tlačových podkladov.