5 tipov, ako zorganizovať nezabudnuteľnú firemnú oslavu
„Firemná oslava sa má konať o 3 týždne, rozpočet je tentoraz, žiaľ, o niečo menší a prosím: má to byť nezabudnuteľné, budú tam všetci šéfovia, musí to byť niečo naozaj výnimočné. Ešte nejaké otázky?“
Ak ti ako organizátor/ka firemných osláv pri tomto „briefingu“ vyrazí studený pot, obávaš sa bezsenných nocí a najradšej by si sa rozplakala: prosím, čítaj ďalej. Lebo tu sú – naše top 5 najlepších tipov na firemné oslavy. Vďaka nim sa aj tebe podarí zorganizovať perfektnú akciu.
1 | Vhodná lokalita má veľký význam
Áno, existujú oslavy, ktoré sa jednoducho stanú a fungujú. Nedajú sa naplánovať, často ide o spontánne momenty a stretnú sa na nich „tí správni ľudia“. Vzniká medzi nimi chemia, je to zábava a všetci si to budú ešte dlho pamätať. Ak si však dostal za úlohu naplánovať firemnú oslavu, už sme pri probléme: Úspešný scenár spontánnej oslavy sa totiž nedá naplánovať. Alebo aspoň nie bez pomôcok. Lebo o všetkom rozhoduje tá správna atmosféra. Správne motto. Takmer vizuálne podnety, ktoré z oslavy urobia Oslava Tu našťastie neexistujú žiadne obmedzenia pre kreativitu! Mottom je „Casino & Glamour“? Potom stačí postaviť ruletové stoly, požiadať účastníkov večierka o vhodné oblečenie a vybrať správnu hudbu. Prezývky na stojanoch pri stoloch a menovkách, ako napríklad Markus „všetko na červenú“ Gruber, všetky výnosy na dobrú vec a správna výzdoba v sále – a už sa cítite ako v Ocean 1 až 11.
2 | Pre každý vkus
Aj kulinárske zabezpečenie musí ladit s oslavou. Od párkov až po catering s hviezdičkami – všetko je možné a má svoje výhody aj nevýhody. Pevné rozmiestnenie hostí s obsluhou zaručuje určitú exkluzivitu, ale najprv je potrebné posadiť správnych kolegov a kolegyne k jednému stolu. Samoobsluha pri bufete vedie k premiešaniu hostí a najlepšie rozhovory vznikajú práve vtedy, keď sa spoločne trápite s výberom spomedzi všetkých tých lahodných možností a snažíte sa na tanieri vyvážiť čo najviac z nich.
Nech už sa rozhodnete pre čokoľvek, možno nájdete skúsenosti a odporúčania od kolegov alebo známych? Tip: Pri svadbách sa zvyčajne vyskytuje podobný problém, takže kto sa nedávno oženil alebo vydala a kde bolo jedlo najlepšie?
3 | Malý darček
Najmä na vianočných večierkoch (ale nielen tam) je malý darček pri vstupe alebo pri odchode skvelým začiatkom alebo zárukou toho, že si na firemný večierok budú ľudia s radosťou spomínať ešte dlho potom. Najlepšie sa opýtajte kolegov na nápady. Možno sa medzi pozvanými hosťami nájdu napríklad aj včelári-amatéri, ktorí by boli viac než hrdí na to, že môžu poskytnúť tieto malé lahôdky?
4 | Čo zvyšuje zábavnosť?
Ľudský Wuzzler? Streľnica, lukostreľba alebo curling? Autodrom? Karikaturisti? Divadelný súbor? Artisti? Kúzelníci? Pantomimici? Úniková miestnosť? Pokerové stoly? V každom prípade by tam mal byť nejaký skutočný vrchol, aby mal večer, takpovediac, dôstojné vyvrcholenie. Možno nasledované prejavom riaditeľov a riaditeliek? Takto nebudeš mať len sprievodný program, ale postaráš sa aj o poriadnu zábavu.
5 | Fotky a ešte raz fotky
Profesionálni fotografi podujatí dokážu na mieste zachytiť atmosféru svojím citlivým okom. V závislosti od firemnej oslavy sa na to môžu použiť niektoré technické pomôcky, možno dokonca videokamery, rozhovory alebo zábery z dronov? Tak či onak, každý účastník bude v dňoch po oslave netrpezlivo čakať na zverejnenie fotografií alebo videí. Kedy príde e-mail s odkazom na stiahnutie alebo odkazom na galériu? Možno už boli nahraté na intranete? Keď sú fotografie konečne k dispozícii, začne sa takpovediac „afterparty“ – spomíname si na spoločné okamihy alebo sme radi, že si ich už jasne nepamätáme (lebo aj to môže byť znakom vydarenej oslavy).
Dobre známe a takmer všetkými obľúbené sú aj samoobslužné fotobúdky. Práve tam sa často tvoria rady a na fotografiách sa ocitnete s kolegami, ktorých ste predtým možno ani nepoznali. Parochne, nadrozmerné okuliare alebo klaunské nosy robia svoje – v podstate je to veľmi jednoduché, veľmi lacné a na párty to ide ako po masle.
